Dalam sebuah perusahaan tidak terlepad dari struktur organisasi. Sebelumnya perusahaan adalah organisasi dengan sekelompok orang y...

Fungsi dan Peranan Kepala Bagian dalam Perusahaan

By PKM - PT.ATMI July 21, 2021 0 comments

 

       Dalam sebuah perusahaan tidak terlepad dari struktur organisasi. Sebelumnya perusahaan adalah organisasi dengan sekelompok orang yang terlibat, struktur organisasi yang jelas, catatan terkait proses produksi, manajemen yang jelas, dan beberapa orang yang bertanggung jawab atas operasi.

Menurut Pasal 3 Angka 1b Undang-Undang Republik Indonesia tentang Wajib Daftar Perusahaan Tahun 1982, yang dimaksud dengan perusahaan adalah Wajib Daftar Perusahaan Pasal 1 huruf b, pengertian perusahaan adalah setiap bentuk usaha yang tetap dan terus menerus dan yang didirikan, bekerja serta berpendudukan dalam wilayah Negara  Republik Indonesia dengan tujuan memperoleh keuntungan dan atau laba.

Misalnya, struktur internal perusahaan meliputi direktur, manager, HRD, kepala departemen, dan karyawan. Pada artikel ini, saya akan membahas fungsi dan peran kepala departemen di perusahaan. Penanggung jawab departemen ini adalah orang yang menerima tugas direksi dalam kegiatan koordinasi, organisasi, pengaturan, dan pengawasan internal perusahaan.

Secara umum, kepala bagian terbagi menjadi 6, yaitu :

1. Kepala Bagian Produksi

Fungsi dari kepala bagian produksi yaitu bertanggung jawab dan mengawasi setiap kegiatan produksi yang berlangsung agar prosesnya lancar dan efisien, sehingga dapat memenuhi target produksi yang telah ditentukan oleh perusahaan.


Peranan dari kepala bagian produksi meliputi :

⮚  Bertanggung jawab dan mengawasi proses produksi mulai dari bahan baku hingga menjadi barang jadi.

⮚  Menjaga dan mengawasi agar mutu dan kualitas dari bahan baku dalam proses produksi hingga menjadi barang jadi sesuai dengan standar yang telah ditentukan oleh perusahaan.

⮚    Membuat laporan mengenai mekanisme dan hasil produksi secara konsisten atau berkala.

⮚    Berkoordinasi dengan bagian lain yang berkaitan dengan proses produksi.

⮚  Mengawasi keberlangsungan proses produksi mulai dari pemotongan, pengeleman, assembly dan proses produksi yang lainnya.

⮚    Mengkoordinasi dan mengarahkan setiap bawahannya dalam pembagian tugas.

⮚    Menjaga kerahasiaan perusahaan, terutama bagian teknologi produksi.


2. Kepala Bagian Teknik


Fungsi dari kepala bagian teknik yaitu bertanggung jawab terhadap perawatan, pemantauan dari mesin-mesin yang digunakan untuk proses produksi, sehingga tidak terjadi trouble pada saat produksi berlangsung.


Peranan kepala bagian teknik :
⮚    Bertanggung jawab atas ketersediaannya mesin produksi, peralatan dan kebutuhan listrik agar proses produksi lancar.
⮚    Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan.
⮚    Menjamin perawatan serta maintenance mesin produksi.
⮚    Melakukan pembelian spare part atau mesin produksi.
⮚    Menyiapkan desain teknik, standard an gambar kerja.

⮚    Meneliti dan menilai peralatan listrik sesuai dengan kebutuhan perusahaan.


3. Kepala Bagian Pembelian Bahan Baku


Fungsi kepala bagian pembelian bahan baku yaitu bertanggung jawab atas ketersediaan bahan baku di gudang.

 

Peranan kepala bagian pembelian bahan baku :

⮚  Mengkoordinasi bawahan untuk menyediakan bahan baku yang dibutuhkan bagian produksi sesuai dengan kebutuhan order.

⮚    Menjamin mutu dan kualitas dari bahan baku.

⮚    Memilih bahan baku yang tepat, murah, berkualitas.

⮚    Memantau jumlah stok bahan baku dalam gudang.

⮚    Bertanggung jawab penuh atas pembelian bahan baku untuk proses produksi.

4. Kepala Bagian Pemasaran

Fungsi kepala bagian pemasaran adalah bertanggung jawab penuh atas pemasaran produk dari  perusahaan sampai ke tangan konsumen.

 

 

Peranan kepala bagian pemasaran :
⮚ Bertugas menganalisis peluang pasar, persaingan dan perubahan permintaan konsumen dan mengatur strategi pemasaran dan distribusi.
⮚ Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran yang menliputi jenis produk, harga dan promosi.
⮚  Mengidentifikasi kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan, sehingga dapat ditentukan rencana penjumlahan.
⮚    Bertanggung jawab terhadap strategi pemasaran yang telah disusun.
⮚    Bertanggung jawab terhadap efisiensi dan efektifitas marketing.

 

5. Kepala Bagian Personalia

    Fungsi kepala bagian personalia adalah mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan. Memiliki tanggung jawab penuh dalam mengatur kelancaran kegiatan ketenagakerjaan, hubungan industri dengan umum dan menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan perusahaan

Peranan kepala bagian personalia :

⮚    Mengadakan rekrutmen, pengangkatan dan pemecatan karyawan.

⮚    Menyelesaikan konflik antar karyawan dan atasan.

⮚    Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan.

⮚    Membantu pemimpin dalam promosi dan mutasi karyawan.

⮚    Menyusun daftar hadir karyawan.

⮚    Menyiapkan perjanjian kerja atau kontrak dengan karyawan baru.

6. Kepala Bagian Finishing

Fungsi kepala bagian finishing adalah bertanggung jawab penuh atas kualitas proses dan produk pada bagian finishing.

 

Peranan kepala bagian finishing :
⮚    Memacu produktivitas karyawan.
⮚    Membuat laporan hasil kerja setiap hari.
⮚    Membuat estimasi jenis dan bahan baku.
⮚    Mengatur rencana kerja bagian finishing.
⮚    Bertanggung jawab penuh dalam operasional bagian finishing.

0 comments:

Subscribe to: Post Comments (Atom)